برای محافظت از محتویات اسناد Microsoft Word خود، حفاظت رمز عبور را به آنها اضافه کنید. با انجام این کار، کاربر هر بار که سند باز می شود، رمز عبور را وارد می کند. ما به شما نشان خواهیم داد که چگونه با استفاده از ویژگی Word داخلی این کار را انجام دهید.
بعداً، در صورت تمایل، می‌توانید با حذف محافظت از رمز عبور، از سند خود محافظت کنید.
مرتبط:نحوه کاهش اندازه سند در مایکروسافت ورد
یک سند Word را با رمز عبور رمزگذاری کنید
برای شروع ایمن سازی سند خود با رمز عبور، سند خود را با Microsoft Word در رایانه خود باز کنید.
وقتی سند شما باز شد، در گوشه سمت چپ بالای Word، روی «File» کلیک کنید.
از نوار کناری سمت چپ، “Info” را انتخاب کنید.
در قسمت سمت راست، روی Protect Document > Encrypt with Password کلیک کنید.
کادر “رمزگذاری سند” باز می شود. در اینجا، روی فیلد «رمز عبور» کلیک کنید و رمز عبوری را که می‌خواهید برای محافظت از سند خود استفاده کنید تایپ کنید. سپس، روی «OK» کلیک کنید.
توجه: رمز عبور خود را در جایی امن ذخیره کنید، مانند مدیریت رمز عبور، زیرا بدون آن نمی توانید سند خود را باز کنید.
در کادر “تأیید رمز عبور”، روی قسمت “Reenter Password” کلیک کنید و همان رمز عبور را تایپ کنید. سپس، “OK” را انتخاب کنید.
تغییرات خود را با کلیک بر روی “ذخیره” در نوار کناری سمت چپ Word ذخیره کنید.
و همین است. سند Word شما اکنون محافظت می شود و هر بار که سعی می کنید سند را باز کنید از شما خواسته می شود رمز عبور خود را وارد کنید.
در آینده، اگر می خواهید رمز عبور را حذف کنید، می توانید به راحتی این کار را انجام دهید. به سادگی سند خود را با Microsoft Word باز کنید، File > Info > Protect Document > Encrypt with Password را انتخاب کنید. محتوای فیلد «رمز عبور» را پاک کنید و روی «OK» کلیک کنید. سپس، “ذخیره” را از نوار کناری سمت چپ انتخاب کنید.
و به این ترتیب اطمینان می‌یابید که اسناد ورد محرمانه فقط برای شما و کاربران مجاز قابل دسترسی است.