نحوه نوشتن نامه اداری
نحوه نوشتن نامه اداری : اگر میخواهید یک نامه اداری تایپ کنید که طبق اصول نگارش شود این مطلب را مطالعه کنید .
نوشتن یک نامه اداری هرگز شبیه به نامه های دوستانه و معمولی نمی باشد بنابراین باید در نوشتن خیلی دقت کنید .
اگر میخواهید برای اداره یا یک ارگان خاص نامه بنویسید باید بدانید که به کار ادبیات معمولی در نگارش نامه نوعی توهین به مخاطب آن نامه محسوب میشود.
بنابراین باید بدانید که در نگارش یک نامه اداری باید به نکات ریز و درشتی بپردازیم تا بتوانیم از سوء برداشت ها جلو گیری کنیم .
نامه های اداری باید با رعایت ادب و در نهایت ااحترام نگارش شوند ، مخصوصا اگر نامه به شخص بالا دست و یا ارگان مهمی نوشته شود .
با رعایت کردن سبک نوشتن نامه ی اداری میتوانیم توجه شخص مربوطه را به درخواست و متن نامه خود جلب کنیم و جایگاه ما در مقام کسی که نامه را نوشته بالاتر میرود .
در این مقاله از اوجکده قصد داریم با نوشتن آداب نامه اداری به شما بگوییم که چگونه یک نامه اداری را درست بنویسیم که نتیجه بخش باشد بنا برای ا ما همراه باشید .
نحوه نگارش نامه اداری
اولین و مهمترین نکته ای که در نگارش یک نامه اداری باید به به ان توجه داشته باشید این است که با چه کسی میخواهید مکاتبه کنید؟
شخص مخاطب نامه اداری از اهمیت بالایی برخوردار است زیرا نگارش نامه باید باتوجه به مخاطب ان انجام شود .
هنگام نوشتن نامه اداری باید سلسله مراتب اداری رعایت شود و باتوجه به شخص مورد مکاتبه بایستی نکات زیر را رعایت کنیم .
نامه اداری
موضوع را با صراحت بیان کنید و مواظب باشد که هیچگونه غلط املایی نداشته باشید .
از به کار بردن ادبیات عامیانه خود داری کنید .
از صحبت های حاشیه ای بپرهیزید و موضوع را به صورت خلاصه ای و به دور از کلمات تکراری بیان کنید.
اگر متن نامه طولانیست ، حدالامکان در نامه خلاصه ای از دستور و یا ابلاغیه را نوشته و متن ابلاغیه یا دستور را در پیوست به آن ضمیمه کنید .
همیشه به یاد داشته باشید که نامه اداری را با فونت رایج سازمان نگارش کنید و اندازه قلم را درست و متناسب انتخاب کنید .
در نوشتن نامه به فرد یا سازمان بالادست از کلماتی همچون به استحضار میرساند استفاده کنید .
اگر به اداره یا فرد هم رده خود نامه می نویسید عبارت به آگاهی می رساند را استفاده کنید
و اگر به اداره یا فرد زیردست نامه می نویسید از عبارت به اطلاع می رساند استفاده نمایید .
متن نامه خود را صریح و رسا نگارش کنید .
از سمت راست شروع به نوشتن نامه کنید و یک بخش را در سمت چپ ، جهت حاشیه نویسی خالی بگذارید .
ابتداری نامه را با نام خدا ، تاریخ ، شماره و همچنین ذکر این مورد که دارای پیوست می باشد یا خیر ، آغاز کنید .
اگر مکاتبه بین دو سازمان درحال وقوع است توصیه می شود ابتدا مبدا نامه را ذکر و سپس گیرنده را عنوان کنید :
به عنوان مثال میتوانید بنویسید از شرکت برنامه نویسی … به سازمان دیجیتال مارکتینگ … و سپس موضوع نامه را ذکر کرده و پس به نگارش متن نامه شروع کنید.
اگر نامه ای که مینویسید در پاسخ به نامه ای دیگر است حتما در آغاز نگارش متن نامه ذکر کنید که نامه در پاسخ به نامه شماره …در تاریخ …است.
پس از اتمام نگارش نامه اداری یک خط جا بگذارید و در سمت چپ یک امضا با مهر و تاریخ درج کنید . .
10 راه حل برای بهبود خواب شبانه
اگر نامه در پاسخ به نامه ای دیگر نوشته شده حتما در ابتدای نامه از عبارت در پاسخ به نامه شماره … و اگر نامه با توجه به نام های دیگر نوشته شده از عبارت عطف به نامه شماره … استفاده نمایید .
اگر نیاز است که نامه برای بخش های دیگری نیز ارسال شود ، در قسمت پاورقی نامه ، قسمتی به نام رونوشت ایجاد کرده و نام تک تک بخش ها را یادداشت کنید .
نمونه ای از نوشتن نامه اداری
در این بخش نمونه ای از متن و نحوه نگارش چند نامه اداری برای شما قرار داده می شود که در باب موضوعات مختلف نوشته شده اند .
